WeShare

ThoughtWorks | Principal Consultant | 2018

540Existing weekly meeting minutes
90Days until launch

Ausgangslage

Urban Mobility International (UMI), das Unternehmen hinter WeShare, stand im Übergang von Startup zu Scale-up — mit einem festen 90-Tage-Launch-Ziel in drei Städten.

Ergebnis

Als externer Principal Consultant mit Fokus auf Ways of Working führte ich das C-Level-Team und die Chapter-Teams bei der Definition von Objectives and Key Results (OKRs) an — gefolgt von wöchentlichen Stand-ups zum Fortschritt jedes Chapters.

Hintergrund

WeShare OKRs

WeShare ist der 2018 gegründete Car-Sharing-Service in Berlin und Hamburg — bereitgestellt von UMI, einer Tochter der Volkswagen AG. Mit einer vollständig elektrischen Flotte von 2.300 Fahrzeugen soll WeShare die Zukunft urbaner Mobilität mitgestalten.

Zehn wöchentliche Meetings summierten sich auf 540 Minuten pro Woche. Mit weniger als drei Monaten bis zum Launch galt es, Meetings zu reduzieren und zu straffen — und gleichzeitig Momentum und Motivation im Team aufzubauen.

Wirkung

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Zentrales Ergebnis war eine straffere Meeting-Kadenz, die Komplexität und Zeitaufwand der bisherigen Meeting-Matrix deutlich reduzierte — und die operative Effizienz erhöhte.

Gemeinsam mit dem COO entwickelten wir eine Roadmap für künftige OKR-Aufgaben — Performance-Grading, Retrospektiven, präzisierte Definitionen. So blieb das neue strategische Framework tragfähig und weiterentwickelbar.

Seit dem Launch haben WeShare-Kunden in Berlin und Hamburg mehr als 60 Millionen rein elektrische Kilometer gefahren — das entspricht fast 6.000 Tonnen eingespartem CO₂ gegenüber Verbrenner-Carsharing.